Microsoft Purview ile Veri Kaybı Önleme (DLP): Kurumsal Veriyi Korumada Yeni Dönem

Dijital dönüşüm hızlandıkça, verinin değeri hiç olmadığı kadar arttı. Ancak bu değerli varlığın yanlış ellere geçmesi, sadece finansal değil aynı zamanda yasal ve itibar kayıplarına da yol açabiliyor.
İşte bu noktada Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) devreye giriyor.

DLP Nedir?

Data Loss Prevention (DLP), hassas bilgilerin — örneğin kimlik numaraları, kredi kartı bilgileri veya gizli sözleşmelerin — kurum dışına yetkisiz şekilde paylaşılmasını önlemeye yönelik bir güvenlik yaklaşımıdır.
Microsoft Purview, bu korumayı Microsoft 365 ekosisteminin tamamına entegre ederek (Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams) uçtan uca görünürlük sağlar.

Microsoft Purview DLP’nin Sağladığı Temel Özellikler

Otomatik Veri Sınıflandırma

Purview, yapay zekâ destekli duyarlılık etiketleri (Sensitivity Labels) sayesinde verileri içeriklerine göre sınıflandırır.
Bu sayede kişisel, gizli veya finansal veriler otomatik olarak etiketlenip koruma altına alınır.

Gerçek Zamanlı Veri İzleme

DLP politikaları, hem e-posta gönderiminde hem de dosya paylaşımında gerçek zamanlı olarak devreye girer.
Örneğin, bir kullanıcı hassas veriyi Teams üzerinden paylaşmaya çalıştığında sistem anında uyarı verebilir veya paylaşımı engelleyebilir.

Microsoft 365 Entegrasyonu

Microsoft Purview DLP, tek bir yönetim konsolundan tüm Microsoft 365 servisleriyle entegre şekilde çalışır:

• 📧 Exchange Online

• ☁️ OneDrive & SharePoint

• 💬 Microsoft Teams

• 💻 Endpoint (Windows 10/11 cihazlar)

Uyum (Compliance) ve Raporlama

Tüm olaylar, Microsoft Purview portalında detaylı olarak raporlanır.
Yönetici, hangi kullanıcıların hangi dosyaları paylaştığını veya hangi uyarıların tetiklendiğini kolayca izleyebilir.
Bu da KVKK, GDPR, ISO 27001 gibi standartlara uyum sürecini kolaylaştırır.

Esnek Politikalar ve Uyarılar

Yöneticiler, farklı departmanlar için farklı güvenlik politikaları tanımlayabilir.
Örneğin;

• Finans ekibi için “Kredi kartı verisi dışarı çıkamaz” politikası

• İnsan kaynakları için “TC Kimlik numarası içeren dosyalar yalnızca yöneticilere gönderilebilir”

Neden Microsoft Purview DLP?

TrimaxSecure Önerisi

Veri sızıntılarını engellemek yalnızca teknolojiyle değil, doğru stratejiyle mümkündür.
TrimaxSecure olarak, Microsoft Purview DLP çözümleriyle işletmelerin hassas verilerini sınıflandırmasına, denetlemesine ve korumasına yardımcı oluyoruz.

🔹 Kurumsal veri koruma politikalarının oluşturulması
🔹 Sensitivity Labels ve DLP entegrasyonlarının yapılandırılması
🔹 KVKK ve GDPR uyumluluk danışmanlığı

Microsoft Purview DLP, yalnızca bir güvenlik aracı değil, kurumsal veri yönetişiminin merkezinde yer alan stratejik bir çözümdür.
Gerçek zamanlı denetim, otomatik sınıflandırma ve uyumluluk analitiği ile verilerinizin kontrolü her zaman sizde olur.