Microsoft Viva ile Çalışan Deneyimi Platformu

Pandemi sonrası dönemde uzaktan ve hibrit çalışma kalıcı hale gelirken, kurumların en büyük önceliği çalışan bağlılığı, üretkenlik ve iyi olma hâli oldu.
Microsoft, bu ihtiyaca doğrudan yanıt veren bir çözüm geliştirdi: Microsoft Viva.

Microsoft Viva, çalışan deneyimini tek bir platformda birleştirerek ekiplerin iletişimini, gelişimini ve verimliliğini artırır.

Microsoft Viva Nedir?

Microsoft Viva, Microsoft 365 ekosistemi içinde yer alan entegre bir çalışan deneyimi platformudur (Employee Experience Platform – EXP).
Amaç; çalışanların bilgiye, topluluklara, öğrenme kaynaklarına ve kurumsal kültüre kolay erişimini sağlamaktır.

Microsoft’un tanımıyla Viva, dört temel bileşenden oluşur:

1. Viva Connections – Kurumsal iletişim ve kültür

2. Viva Insights – Verimlilik, stres ve iş yükü dengesi

3. Viva Learning – Eğitim ve beceri geliştirme

4. Viva Topics – Bilgi yönetimi ve kurumsal bilgi haritası

Yeni eklenen Viva Engage ve Viva Goals modülleriyle platform artık sadece bilgi paylaşımı değil, hedef yönetimi ve topluluk etkileşimini de kapsıyor.

Viva Bileşenlerine Derinlemesine Bakış

Viva Connections – Kurumsal Kültür ve İletişim

Kurumsal haberler, duyurular, topluluklar ve iç kaynaklar Teams üzerinden tek bir merkezde toplanır.
Viva Connections, çalışanlara kişiselleştirilmiş bir intranet deneyimi sunar.

💡 Örnek:
TrimaxSecure çalışanları, şirket içi duyurulara, dokümanlara ve ekip sayfalarına Microsoft Teams içinden kolayca erişebilir.

Viva Insights – Verimlilik ve İyi Oluş

Viva Insights, yapay zekâ ve Microsoft Graph verilerini kullanarak çalışanların iş alışkanlıklarını analiz eder.
Amaç, üretkenliği artırırken tükenmişlik (burnout) riskini azaltmaktır.

🔹 Çalışan bazlı öneriler: “Toplantısız zaman oluştur”, “Odağını koru”
🔹 Yönetici panelleri: Takım iş yükü, fazla mesai, iletişim sıklığı gibi metrikler
🔹 Kurumsal analizler: Veriye dayalı iş-yaşam dengesi raporları

Viva Learning – Sürekli Öğrenme Kültürü

Kurumsal eğitimleri ve bireysel gelişim kaynaklarını tek merkezde toplar.
LinkedIn Learning, Microsoft Learn, Coursera, SAP SuccessFactors gibi kaynaklarla entegredir.

🎓 Viva Learning sayesinde:

• Zorunlu eğitimler Teams içinden atanabilir.

• Çalışanlar kendi öğrenme planlarını oluşturabilir.

• Yöneticiler ekiplerin öğrenme ilerlemesini izleyebilir.

Viva Topics – Bilgi Yönetimi

Yapay zekâ, kurum içindeki dokümanları, kişileri ve içerikleri analiz ederek bilgi konuları oluşturur.
Bu sayede çalışanlar “kim neyi biliyor” sorusuna hızla yanıt bulur.

📚 Örnek:
Bir çalışan “Azure güvenlik politikaları” aradığında, Viva Topics ilgili dokümanları, uzman kişileri ve wiki sayfalarını otomatik listeler.

Viva Engage – Topluluk ve Sosyal Etkileşim

Yammer altyapısıyla geliştirilen Viva Engage, çalışan topluluklarını, etkinlikleri ve iç iletişimi güçlendirir.
Kurum içi sosyal medya gibi çalışır; paylaşım, anket, hikâye ve etkileşim özellikleri sunar.

Viva Goals – Hedef ve Performans Yönetimi

OKR (Objectives and Key Results) metodolojisiyle çalışan hedeflerini kurumsal vizyonla hizalar.
Ekip yöneticileri hedeflerin durumunu gerçek zamanlı takip edebilir.

Microsoft Viva Nasıl Çalışır?

Viva, Microsoft Teams üzerine entegre şekilde çalışır.
Bu sayede çalışanlar ayrı bir uygulamaya geçmeden tüm deneyimi Teams üzerinden yaşar.

Tüm modüller;

• Microsoft 365 Graph API,

• Azure AD kimlik doğrulama,

• Power BI analitiği
  üzerine inşa edilmiştir.

Bu da kurumsal güvenliği, uyumluluğu ve veri gizliliğini garanti eder.

Viva ile İşletmelere Sağlanan Faydalar

TrimaxSecure Önerisi

TrimaxSecure olarak işletmelere, Microsoft Viva modüllerini kurum yapısına uygun şekilde uyarlayarak çalışan deneyimi dönüşümü sağlıyoruz.

Uzman ekibimizle:

• Viva entegrasyon planlaması

• Teams & M365 yapılandırması

• Kullanıcı eğitimi ve iç iletişim stratejisi

• Power BI tabanlı performans raporlaması

alanlarında uçtan uca destek sunuyoruz.

Modern işletmeler için çalışan deneyimi, verimlilik kadar stratejik bir öncelik haline geldi.
Microsoft Viva, bu dönüşümün merkezinde yer alarak kültür, öğrenme, iletişim ve analiz süreçlerini tek bir ekosistemde toplar.

İnsanları merkeze alan dijital dönüşümün adı artık: Microsoft Viva.

Doküman1

Doküman2